1 ثبت تاریخ ورود و تاریخ پذیرش خودرو
2 ثبت مشخصات مالک خودرو شامل نام – تلفن تماس و آدرس
3 ثبت مشخصات خودرو شامل پلاک – کیلومتر – چراغ چک و میزان سوخت
4 ثبت مبلغ بیعانه در صورت وجود و چک کردن با پذیرش
5 بررسی کلی ماشین برای خط و خش – شکستگی و یا هر مشکل ظاهری و در صورت لزوم ثبت فیلم از خودرو هنگام ورود
6 ثبت تجهیزات خودرو شامل لاستیک یدک – آچار چرخ – قفل رینگ و … طبق چک لیست پذیرش.
7 ثبت تجهیزاتی که در وزن ثابت و متغیر خودرو تاثیر دارند شامل: سپر و گارد جلو و عقب – وینچ – باربند – سایه بان – چادر سقفی – مخزن سوخت و آب و بیست ليترى – ريل كنارى . سوپرلید – رولرلید.
8 بررسی شود که چه استفاده ای از خودرو ،میشود میزان سنگین یا سبک سفر کردن و بار متغیر خودرو و تعداد دفعات استفاده از خودرو در آن وضعیت
9 بررسی شود که در آینده نزدیک آیا قصد اضافه کردن تجهیزات به خودرو را دارند یا خیر زیرا در نوع فنر موثر است.
10 ثبت لوازمی که داخل ماشین در مدت حضور در مجموعه می مانند.
11 تشکیل دو عدد فرم تعیین ارتفاع خودرو و گاز کمک فنر یک عدد برای مالک خودرو و یک عدد برای مجموعه
12 گرفتن کپی از کارت ماشین و کارت شناسایی مالک یا تحویل دهنده ی خودرو
13 چک کردن فرم پذیرش با مالک خودرو و گرفتن امضا از ایشان . ( خیلی مهم ) (در صورت نبودن مالک خودرو از مالک بخواهید اطلاعات دقیق تحویل دهنده ی خودرو را ارسال کنند و با کارت شناسایی تحویل دهنده مطابقت دهید . ( مسئول پذیرش نیز برگه ی پذیرش را امضا کنند.
14 تحویل گرفتن سوویچ و در صورت وجود قفل رینگ از مالک سوویچ کاور کشیده شود و نام خودرو و مالک خودرو روی آن نوشته شود.
15 تنظیم فشار گاز لاستیک های خودرو
16  ثبت ارتفاع خودرو قبل از اعمال تغییرات.
17 در صورت وجود کمک فنر ثبت فشار گاز اولیه ی کمک فنرها
18 اطلاع خرابیهای قطعات خودرو به مالک ) و در صورت نیاز تصویر قطعات خراب و کسب اجازه از مالک جهت انجام تعمیر یا تعویض قطعه.
19 ثبت ارتفاع خودرو و فشار گاز کمک فنرهای خودرو بعد از انجام تغییرات و پایان کار
20 تحویل یک عدد از برگههای ثبت ارتفاع به مالک خودرو و نگهداری برگ دیگر در بایگانی
21 در صورت حضور نداشتن مالک برای ترخیص خودرو از ایشان مشخصات تحویل گیرنده ی خودرو گرفته شود و با کارت شناسایی فرد تحویل گیرنده مطابقت داده شود . ( ترجیحا تاییدیه به صورت پیام نوشتاری باشد. )
22 در صورت نصب اسپیسر ،چرخ برگهی آچارکشی دوره ای به مالک تحویل شود و یک نسخه از آن با امضای مالک در بایگانی ذخیره شود.
23 ثبت امضای مالک در فاکتور هنگام ترخیص خودرو